Клиенты для клининговой компании в день переезда, ввода объекта и тендера

Уборку выбирают, когда появляется новая площадь: компания арендует офис, вводит склад или объявляет тендер на обслуживание. Ortus находит такие события в день публикации и пишет тому, кто отвечает за эксплуатацию.

Написать в Telegram Скачать презентацию PDF · 4,7 МБ

Когда у ваших клиентов появляется повод

Пример одного утра: такие события Ortus находит в открытых источниках и отбирает по вашим правилам. События вымышленные, источники подбираем под ваш регион и продукт.

ВремяИсточникСобытиеПочему это повод

07:12ЗакупкиТендер: уборка бизнес-центра, 8 400 м²заказчик выбирает подрядчика на год

06:30Коммерческая недвижимостьНовый офис, 1 900 м²офис пустой, договора на уборку ещё нет

05:48Разрешения на стройкуВвод склада, 12 000 м²нужны уборка после стройки и постоянное обслуживание

04:20Реестр компанийНовый руководитель сети клиникновый руководитель пересматривает подрядчиков

Кому пишем

Директор по эксплуатацииОтвечает за здание и подрядчиков, которые его обслуживают.
Начальник хозяйственного отделаВыбирает клининг в компаниях с собственным офисом или складом.
Офис-менеджерВ небольших офисах сам находит подрядчика и согласует договор.
Управляющий объектомВ бизнес-центрах и торговых центрах ведёт обслуживание всего здания.

Ortus находит почту и телефон этого человека, сверяет его с компанией и должностью и проверяет адрес до отправки.

Пример первого письма

От[Ваша компания] · sales@вашдомен.ru

КомуОльга Сергеевна М•••••

ТемаУборка вашего нового офиса площадью 1 900 м²

Ольга Сергеевна, добрый день!

Видим, что ваша компания арендовала новый офис площадью 1 900 м².

Мы убираем бизнес-центры и склады. Подготовим расчёт для вашей площади за один день и проведём пробную уборку бесплатно.

С уважением,
[Имя Фамилия], [Ваша компания]

Не хотите получать такие письма? Отписаться в один клик

Выделено то, что система подставляет сама из карточки события. Текст пишем вместе с вами под каждый вид повода.

Что важно в этой отрасли

Окно короче, чем кажетсяДоговор на уборку заключают до переезда. Писать стоит в первые дни после аренды, пока офис ещё пустой.
Ввод объекта: отдельный поводПосле стройки нужны генеральная уборка и постоянный подрядчик. Решение принимают быстро.
Город и площадьПравила оставляют объекты в вашем городе и от нужной площади, чтобы не тратить письма на маленькие офисы.

Как это работает

01Источники
Проверяем и подключаем источники, где появляются ваши клиенты.
02Отбор
События проходят ваши правила: вид, регион, сумма, размер компании.
03Контакт
Находим того, кто решает, и проверяем адрес до отправки.
04Письмо
Первое письмо уходит от вашего имени, с вашего ящика.

Подробно и с живым примером отбора: как работает Ortus.

Вопросы

Откуда известно о новых офисах?

Из открытых объявлений и сделок по крупной аренде, а также из реестров ввода объектов. Набор источников подбираем под ваш город.

Можно оставить только тендеры?

Да. Правила отбора позволяют оставить один вид событий или несколько.

Что если у компании уже есть клининг?

Переезд и смена руководителя часто означают пересмотр подрядчиков, поэтому повод остаётся полезным. Если компания уже ваш клиент, она в исключениях и письмо не уйдёт.

Обсудим, где появляются ваши клиенты

Напишите, и договоримся о короткой встрече. Посмотрим ваши источники и скажем, что из них можно получить.