Новый офис или склад: клиенты в день переезда

Компания арендовала офис или склад, значит, впереди переезд: сеть и связь, уборка, охрана, оборудование. Ortus находит крупную аренду и покупку площадей в открытых источниках и пишет тому, кто отвечает за переезд.

Написать в Telegram Скачать презентацию PDF · 4,7 МБ

Как это выглядит в источниках

Пример одного утра: такие события Ortus находит в открытых источниках и отбирает по вашим правилам. События вымышленные, источники подбираем под ваш регион и продукт.

ВремяСобытиеПлощадьКому повод

07:30АрендаНовый офис, 3 200 м²IT и связь, клининг, охрана

06:30АрендаНовый офис, 1 900 м²клининг, IT и связь

04:45АрендаСклад, 5 400 м²оборудование, охрана

04:10ПереездОфис, 2 600 м²охрана, IT и связь

Кому пишем

Операционный директорОтвечает за переезд и за то, чтобы новый офис работал с первого дня.
Начальник хозяйственного отдела или офис-менеджерСобирает подрядчиков на уборку, охрану и обслуживание.
IT-директорГотовит сеть, связь и рабочие места к переезду.
Директор по логистикеЗапускает новый склад.

Ortus находит почту и телефон этого человека, сверяет его с компанией и должностью и проверяет адрес до отправки.

Пример первого письма

От[Ваша компания] · sales@вашдомен.ru

КомуОльга Сергеевна М•••••

ТемаУборка вашего нового офиса площадью 1 900 м²

Ольга Сергеевна, добрый день!

Видим, что ваша компания арендовала новый офис площадью 1 900 м².

Мы убираем бизнес-центры и склады. Подготовим расчёт для вашей площади за один день и проведём пробную уборку бесплатно.

С уважением,
[Имя Фамилия], [Ваша компания]

Не хотите получать такие письма? Отписаться в один клик

Выделено то, что система подставляет сама из карточки события. Текст пишем вместе с вами под каждый вид повода.

Как Ortus работает с этим поводом

Переезд планируют заранееПодрядчиков выбирают за недели до переезда. Письмо в день сделки попадает в самое начало выбора.
Площадь от порогаПравила отсекают маленькие офисы, где переезд обходится без подрядчиков.
Один повод, несколько отраслейПереезд нужен клинингу, IT, охране и поставщикам оборудования: каждый пишет о своём.

Как это работает

01Источники
Проверяем и подключаем источники, где появляются ваши клиенты.
02Отбор
События проходят ваши правила: вид, регион, сумма, размер компании.
03Контакт
Находим того, кто решает, и проверяем адрес до отправки.
04Письмо
Первое письмо уходит от вашего имени, с вашего ящика.

Подробно и с живым примером отбора: как работает Ortus.

Вопросы

Откуда известно об аренде?

Из открытых данных о крупных сделках, объявлений и новостей компаний. Источники подбираем под ваш город.

Пишете ли вы арендодателю?

Нет. Письмо уходит компании, которая переезжает, и человеку, который отвечает за переезд.

Можно оставить только склады?

Да. Тип площади и порог задаются в правилах отбора.

Обсудим, где появляются ваши клиенты

Напишите, и договоримся о короткой встрече. Посмотрим ваши источники и скажем, что из них можно получить.